Dort werden die Anliegen aufgenommen, vorbereitet und in der Verwaltungssoftware KEFAS erfasst. Die Ansprechpersonen für die Erstkommunion in den einzelnen Orten finden Sie unter:
https://kath-nbb.de/erstkommunion.
Nach der Vorbereitung in den Pfarrbüros werden die erforderlichen Unterlagen an die Kirchenbuchzentrale weitergeleitet. Dort werden die Amtshandlungen in die Kirchenbücher eingetragen und alle weiteren Verwaltungsschritte erledigt. Die Software KEFAS dient dabei als zentrales System zur Erfassung und Bearbeitung aller Vorgänge.
Die Kirchenbücher für Taufen, Trauungen und Konversionen werden weiterhin handschriftlich geführt und zusätzlich digital in KEFAS dokumentiert. Firmungen, Erstkommunionen und Bestattungen werden ebenfalls über KEFAS verwaltet. Ab 2026 werden Bestattungen ausschließlich digital erfasst; die erforderlichen Verzeichnisse werden direkt aus dem System erstellt.
Zu den Aufgaben der Kirchenbuchzentrale gehören die Führung der Kirchenbücher, die Bearbeitung von Wiederaufnahmen in die katholische Kirche, die Erfassung von Firmungen, Erstkommunionen, Bestattungen und Kirchenaustritten, die Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen, die Weiterleitung gesetzlich vorgeschriebener Mitteilungen an die Kirchliche Meldestelle und andere zuständige Stellen sowie die Erstellung von Jahresverzeichnissen und statistischen Auswertungen und die Archivierung der Unterlagen. Darüber hinaus erteilt die Kirchenbuchzentrale Auskünfte zu Kirchenbucheinträgen.
Die Kirchenbücher verbleiben 100 Jahre zentral in der Kirchenbuchzentrale in Leutershausen. Alle älteren Bücher werden im Archiv der Erzdiözese Freiburg sicher aufbewahrt. Die zentrale Aufbewahrung erleichtert zudem die Verwaltung sowie die Bearbeitung von Anfragen und Auskünften zu älteren Kirchenbucheinträgen.
Die neue Aufgabenverteilung schafft klare Zuständigkeiten. Die Pfarrbüros bleiben auch künftig die Ansprechpersonen vor Ort und bereiten die Amtshandlungen vor. Die Kirchenbuchzentrale übernimmt die sorgfältige und einheitliche Führung der Kirchenbücher und erfüllt die gesetzlichen und kirchlichen Anforderungen an die Dokumentation.
